Văn phòng là mô hình không quá xa lạ, nhưng để hiểu tường tận về các loại hình văn phòng hiện có trên thị trường thì không phải ai cũng biết. Với dân môi giới BĐS, nắm được các mô hình văn phòng giúp cho công tác tư vấn cho thuê, mua bán được thuận lợi hơn. Với các chủ công ty, doanh nghiệp – các kiến thức này sẽ giúp chọn được văn phòng phù hợp với tính chất, quy mô đơn vị.
Trong bài viết này, 101home cung cấp đến bạn thông tin về các loại hình văn phòng phổ biến ở Việt Nam.
Văn Phòng Là Gì?
Văn phòng là thuật ngữ chỉ vị trí, khu vực hoặc phòng, tòa nhà nào đó – nơi có nhiều người cùng làm việc với nhau; tổ chức các cuộc họp hay gặp gỡ đối tác.
Ngoài ra, văn phòng có thể chỉ là một phần của doanh nghiệp (chi nhánh văn phòng hoặc trụ sở). Văn phòng có trang bị cơ sở vật chất để phục vụ công việc của các tổ chức, doanh nghiệp. Văn phòng có thể là của doanh nghiệp kinh doanh, cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ…
Chức năng của văn phòng
- Là nơi để thực hiện công tác điều hành quản lý bộ máy hoạt động của doanh nghiệp, công tác đối nội.
- Là nơi tiến hành các hoạt động: làm việc hằng ngày, hội họp, gặp đối tác, công tác đối ngoại.
- Tiếp nhận thông tin, lưu trữ hồ sơ.
Các Loại Hình Văn Phòng Phổ Biến Hiện Nay
1. Văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống là loại hình văn phòng thuộc sở hữu, quản lý riêng của doanh nghiệp, không chia sẻ với doanh nghiệp khác. Mô hình văn phòng này có vị trí, địa chỉ cụ thể.
Đây được xem là mô hình là tính ổn định, đảm bảo sự riêng tư của nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên văn phòng truyền thống chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có nguồn tài chính ổn định do chi phí xây dựng khá lớn.
2. Văn phòng hiện đại
Mô hình văn phòng hiện đại sở hữu không gian linh hoạt với nhiều tiện ích vượt trội nên ngày càng nhận được sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp, nhà đầu tư, kỹ sư thiết kế. Dưới đây là các mô hình văn phòng hiện đại phổ biến.
3. Văn phòng ảo Virtual Office
Virtual Office là mô hình văn phòng để doanh nghiệp thuê địa chỉ đăng ký thành lập và cách thức liên lạc nhưng không cần đến diện tích thực. Và mô hình này đã được pháp luật Việt Nam cho phép.
Đặc điểm: có địa chỉ cụ thể, không có nhân viên làm ở địa chỉ đó, không có diện tích thực, vẫn tiếp nhận văn bản và bưu kiện. Với loại hình văn phòng này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí và vẫn tạo được hình ảnh chuyên nghiệp.
4. Văn phòng chung Co-working space
Co-working space được hiểu là loại hình văn phòng với không gian làm việc chung: chung địa chỉ, chung trang thiết bị với các doanh nghiệp, cá nhân khác.
Mô hình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dùng văn phòng, phù hợp với những công ty nhỏ, công ty startup hoặc cá nhân làm việc độc lập. Tuy nhiên mô hình này có hạn chế là: không gian văn phòng không được tối ưu, bí mật kinh doanh khó đảm bảo.
Tiếp theo là mô hình văn phòng chia sẻ Shared Office – nơi làm việc của một hoặc nhiều công ty. Mô hình này đảm bảo tiêu chí: cộng đồng và tiện ích chung một không gian.
Dù chung văn phòng nhưng các công ty sẽ tự làm việc riêng, tự chia sẻ không gian và tự cung cấp trang thiết bị. So với văn phòng chung Co-working space thì văn phòng này đảm bảo tính riêng tư hơn bởi các doanh nghiệp hoạt động riêng biệt.
6. Căn hộ văn phòng Officetel
Căn hộ văn phòng Officetel là mô hình tích hợp giữa không gian làm việc và nhà ở. Người dùng văn phòng có thể nghỉ ngơi, cư trú tại đây. Mô hình này giúp tối ưu không gian, tiết kiệm chi phí hiệu quả.
+ Note: Top Điều Tối Kỵ Về Phòng Ngủ
7. Văn phòng xanh Biophilic Office
Đáp ứng xu hướng đề cao yếu tố tự nhiên, mô hình văn phòng xanh Biophilic Office được nhiều doanh nghiệp trẻ lựa chọn. Với mô hình này, yếu tố thiên nhiên sẽ được lòng ghép vào một cách khéo léo như: cây xanh, đồ nội thất… Nhờ có môi trường gần gũi với thiên nhiên, nhân viên văn phòng sẽ có không gian làm việc tối ưu và thoải mái hơn.
8. Văn phòng thông minh
Văn phòng thông minh là không gian làm việc kỹ thuật số với các trang thiết bị tiên tiến, hiện đại – giúp môi trường làm việc được nhanh nhạy hơn, giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc của con người bởi sự tự động hóa.
Mỗi một mô hình văn phòng trên đây đều mang đến những lợi ích tuyệt vời cho các doanh nghiệp, tổ chức. Dựa vào đặc điểm từng mô hình, các môi giới BĐS sẽ tư vấn được loại hình phù hợp cho khách hàng; các doanh nghiệp, tổ chức sẽ tìm có được lựa chọn hợp lý cho không gian làm việc.
Trường hợp cần tư vấn cụ thể hơn về mô hình văn phòng nói riêng và các hình thức BĐS nói chung, hãy liên hệ với 101home qua hotline 088 8020227 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Xem thêm: Văn Phòng Là Gì? Các Loại Hình Văn Phòng Phổ Biến Hiện Nay
Liên hệ tư vấn BĐS:
Hotline: 088 8020227
Website: 101home.vn
